Poste basé à Versailles – France
Qui sommes-nous ?
Inter Aide est une association de solidarité internationale qui met en œuvre des programmes concrets de développement à destination des familles les plus défavorisées, afin de leur donner l’envie et la capacité de prendre en charge leurs besoins vitaux et de leur ouvrir l’accès au développement. En 2026, Inter Aide gère 49 programmes répartis dans sept pays : l’Éthiopie, la Guinée, Haïti, le Malawi, Madagascar, le Mozambique et la Sierra Leone.
ATIA est également une association spécialisée dans la conception et la réalisation de programmes concrets de développement visant à donner aux familles les plus défavorisées l’envie et la capacité de subvenir par elles-mêmes à leurs besoins vitaux. Située à la même adresse qu’Inter Aide, ATIA mutualise avec cette dernière les services financiers, comptables et RH. En 2026, l’association mène 14 programmes dans quatre pays : Madagascar, l’Inde, le Burkina Faso et le Togo.
Le poste :
Au sein du service RH, vous travaillerez pour le compte des deux associations Inter Aide et ATIA, en tant que fonction support à leurs activités.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Lien avec le prestataire de paie
- Lien direct avec le prestataire de paie
- Suivre, préparer et transmettre les variables mensuelles de paie au prestataire
- Gestion des bulletins sur Digiposte
- Archivages des documents
- Suivi de l’épargne salariale et des indemnités de grands déplacements
- Vérification des déclarations sociales transmises par le prestataire de paie
- Réponse aux questions des salariés en matière de paie et de prestations sociales
- La gestion RH et l’Administration du personnel (ADP)
- Accueil, orientation des collaborateurs et réponse à leurs diverses requêtes (difficultés administratives, suivi du forfait jours, attestations de travail et autres documents administratifs)
- Suivi du logiciel de congés, de notes de frais et de feuilles de temps
- Suivi des effectifs
- Gestion des dossiers du personnel et mise Ă jour des registres
- Relation avec la médecine du travail, les caisses, assurances et prestataires
- Suivi des arrêts de travail, congés, fins de contrats et gestion administrative des entrées/sorties
- Mise à jour des obligations légales (DUERP, veille juridique, sociale et règlementaire, affichage)
- Participation à l’intégration des personnes recrutées et des départs sur le terrain (démarches administratives, plannings de départ, formation VSI, entre autres)
- Le suivi des formations
- Suivi des demandes de formation et gestion de la relation avec l’OPCO
- Participation à l’élaboration du plan de développement des compétences
- Appui aux autres besoins du service RH.
Si notre structure et ce poste vous intéressent,
envoyez votre CV et LM Ă recrutement@interaide.org
en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence Admin/RH/SIEGE/2026
Pour plus d’informations, nous vous invitons à visiter nos sites
www.interaide.org et www.atia-ong.org/
Expériences / Formation
Vous avez une formation Bac+3 en gestion RH, administration du personnel, paie, etc ;
Vous avez une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire ;
Vous avez une bonne connaissance de la paie ;
Vous maitrisez le Pack Office, notamment Excel ;
Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et vous savez anticiper ;
Vous avez le sens du contact et de l’écoute.
Salaire
Contrat à durée indéterminée, forfait jours 216 jours annuel.
Rémunération entre 28K – 32K en temps plein annuel
Participation aux frais de transport Ă 60 %
Prise en charge des tickets restaurants Ă 60 %
Prise en charge de la mutuelle complémentaire de santé à 70 %
Poste basé à Versailles